Manual - Como Preencher a Cotação

Início Rápido

🎯 Objetivo: Preencher os preços e condições para os produtos solicitados na cotação.

Tempo Estimado

15-30 minutos dependendo da quantidade de itens

Salvamento Automático

Suas informações são salvas ao enviar o formulário

Edição Permitida

Você pode retornar e editar sua cotação até o prazo final

1Acesse o link da cotação enviado por email

Use o link exclusivo que você recebeu. Ele é único para sua empresa.

2Preencha os preços dos produtos

Informe apenas os produtos que você comercializa.

3Complete os campos obrigatórios

Prazo de entrega é o único campo obrigatório geral.

4Envie sua resposta

Clique em "Enviar Resposta" ao final da página.

Preenchendo os Itens da Cotação

📦 Categorias de Produtos

Os produtos estão organizados por categorias. Você pode:

Expandir/Recolher categorias: Clique na seta ao lado do nome da categoria
Marcar categoria completa: Use o checkbox "Não trabalho com a categoria" para desmarcar todos os itens de uma vez

💰 Campo: Valor Unitário

Dica: Digite o valor unitário do produto. O sistema calcula automaticamente o total baseado na quantidade solicitada.

Use vírgula para separar os centavos (Ex: 25,50)
O campo aceita valores até 999.999,99
Deixe em branco se não comercializa o item

📏 Campo: Unidade de Medida

Selecione a unidade de medida que você utiliza para vender o produto:

Unidade padrão: Já vem pré-selecionada (recomendada)
Conversão: Se vender em unidade diferente, informe o fator de conversão

⚠️ Exemplos de Conversão:

Se o produto é solicitado em UNIDADE, por exemplo 12 UNDADES mas você vende em CAIXA com 12 unidades, selecione CAIXA e informe "12" no campo de conversão.
Se é solicitado em KG, por exemplo 5KG, mas você vende em FARDO de 5kg, selecione FARDO e informe "5" no campo de conversão.
Se é solicitado em LITRO, por exemplo 20 LITROS, mas você vende em GALÃO de 20 litros, selecione GALÃO e informe "20" no campo de conversão.

🏷️ Campo: Marca

Selecione a marca do produto que você oferece:

Marcas preferenciais: Aparecem primeiro na lista com indicação (1ª opção, 2ª opção)
Outras marcas: Disponíveis após as preferenciais
Marca genérica: Se trabalha com marca própria ou genérica, o campo se transforma em texto livre

📝 Campo: Observação

Use este campo para informações adicionais sobre o item:

Condições especiais de venda
Prazo de validade do produto
Quantidade mínima para o preço informado
Qualquer outra informação relevante

❌ Checkboxes: Não Trabalha / Sem Estoque

☑️ Não Trabalha

Marque quando não comercializa o produto. Você não receberá mais cotações deste item.

☑️ Sem Estoque

Marque quando está temporariamente sem o produto. Continuará recebendo futuras cotações.

Ferramentas de Integração

💡 Economize tempo! Use as ferramentas de importação/exportação para preencher a cotação mais rapidamente.

📥 Exportar Template

Baixe um modelo com todos os produtos da cotação:

Template Excel

Formato mais comum, compatível com Excel e Google Sheets

Recomendado para a maioria dos usuários

Template XML

Para integração com sistemas ERP

Formato estruturado para sistemas

Template JSON

Para integração com APIs e sistemas modernos

Formato leve e flexível

📤 Importar Arquivo Preenchido

Como usar:

Baixe o template no formato desejado
Preencha os campos: ValorUnitario, Marca, Observacao
Salve o arquivo
Arraste o arquivo para a área de upload ou clique para selecionar
Os dados serão preenchidos automaticamente na tela

⚠️ Importante: A importação não envia a cotação automaticamente. Você ainda precisa revisar e clicar em "Enviar Resposta".

Campos Gerais da Cotação

Campo	Obrigatório	Descrição	Exemplo
Prazo de Entrega	Sim	Quantos dias úteis para entregar após o pedido	5 dias
Pedido Mínimo	Não	Valor mínimo para aceitar o pedido	R$ 500,00
Preços Válidos Por	Não	Quantos dias os preços informados são válidos	30 dias
Prazo para Pagamento	Não	Condição de pagamento em dias	28 dias
Frete	Não	Valor do frete para entrega	R$ 50,00

Legendas e Cores

O sistema usa cores para indicar o status dos seus preços:

Verde - Menor Preço

Você possui o menor preço. O campo fica bloqueado para edição.

Vermelho - Não é o Menor

Outro fornecedor tem preço menor. Você pode ajustar seu preço.

Nota: As cores aparecem apenas após outros fornecedores responderem a cotação.

Dúvidas Frequentes

1. Posso salvar e continuar depois?

Sim! Ao clicar em "Enviar Resposta", suas informações são salvas. Você pode retornar usando o mesmo link até o prazo final da cotação.

2. É obrigatório cotar todos os itens?

Não. Preencha apenas os produtos que você comercializa. Para os demais, marque "Não Trabalha" ou simplesmente deixe em branco.

3. Como funciona a conversão de unidades?

Se você vende em uma unidade diferente da solicitada (ex: caixa ao invés de unidade), selecione sua unidade e informe quantas unidades originais cabem na sua. O sistema calcula automaticamente o total correto.

4. Posso alterar minha cotação depois de enviar?

Sim, até o prazo final da cotação. Use o mesmo link para acessar e editar. Campos em verde (menor preço) não podem ser alterados.

5. O que acontece se eu marcar "Não Trabalha"?

Você não receberá mais cotações para esse produto específico. Use com cuidado! Se é apenas falta temporária, use "Sem Estoque".

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Sugestões e feedbacks

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Telefone

Atendimento direto

(11) 96470-8553

💡 Dicas Finais:

Revise todos os valores antes de enviar
Certifique-se de preencher o prazo de entrega
Use as observações para destacar diferenciais
Mantenha seus preços competitivos
Responda dentro do prazo estipulado

Obrigado por participar!

Sua resposta é muito importante para nós.

Manual de Preenchimento de Cotação

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